À mesure que la transition énergétique s'accélère, la complexité de la facturation augmente également. Qu'il s'agisse de soutenir de nouveaux modèles commerciaux liés aux énergies renouvelables ou d'automatiser les règlements sur de nombreux marchés, les fournisseurs d'énergie d'aujourd'hui ont besoin de plus qu'un simple système de facturation, ils ont besoin d'une plateforme conçue pour le changement.

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Voici l'histoire de notre partenariat avec un important fournisseur d'énergie européen, initialement pour prendre en charge la facturation au Royaume-Uni, puis nous l'avons étendu à l'Allemagne, aux Pays-Bas, à la Belgique et à la France pour fournir une solution de facturation capable d'alimenter les PPA de nouvelle génération, et ce de manière rapide, vérifiable et évolutive.

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Sources de données multiples : un moteur de facturation qui réunit tous les éléments

La facturation moderne est au cœur d'un réseau de systèmes. Notre solution ingère des données provenant de plateformes de négociation, de systèmes de comptage et de flux de données de marché, tout en s'intégrant parfaitement aux systèmes internes tels que SAP et d'autres ERP financiers. Pour ce fournisseur, la solution devait :

• Synchronisez les volumes mesurés provenant de plusieurs sources de marché

• Intégrez des données commerciales en temps réel et historiques pour la validation des règlements

• Intégrez les courbes de prix du marché, les frais de déséquilibre et les frais de réseau

• Harmoniser avec les systèmes comptables, tels que SAP, pour garantir l'exactitude des charges à payer, des écritures financières et des rapprochements

Et il était essentiel qu'elle le fasse dans différents pays, chacun ayant ses propres structures de marché, calendriers et règles de règlement. La plateforme prend désormais en charge toutes les granularités de marché pertinentes, qu'il s'agisse de données d'une demi-heure au Royaume-Uni ou de données de 15 minutes sur les marchés de l'UE.

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Phases de génération : facturation tout au long du cycle de vie d'un PPA

L'une des principales complexités de la facturation des énergies renouvelables est la gestion des phases de production, au fur et à mesure que les actifs passent du stade de développement à celui de leur exploitation à long terme. Notre moteur de facturation prend en charge la logique du cycle de vie complet :

• Phase 0 : Construction — Où les sites peuvent bénéficier d'une tarification déséquilibrée lors de la mise en service

• Phase 1 : Pré-exploitation : règlement par rapport aux prix au comptant avant l'exécution complète du contrat

• Phase 2 : exploitation — Selon des conditions contractuelles standard, souvent liées à des moyennes annuelles ou à des indices de marché

• Phase 3 : Operate plus — Facturation après subvention ou hors contrat, avec tarifs révisés

Chaque phase peut comporter sa propre structure de composants et sa propre logique de calcul, qui sont mises à jour dynamiquement en fonction de la date, de l'état et de l'attribution du compteur. Cela permet aux fournisseurs de facturer avec plus de précision, de refléter la réalité du marché et de réduire le risque de rapprochement plus tard dans le processus.

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Composants de facturation : configurables, extensibles et instantanés

Alors que l'objectif initial était d'automatiser un ensemble prédéfini de structures PPA complexes, la véritable opportunité s'est présentée dans la flexibilité.

Ce fournisseur avait besoin d'une solution capable de :

• Gérez les nombreux arrangements de facturation existants avec toute leur logique complexe (prix du marché, bandes de volume, divisions entre les heures de pointe et les heures creuses, calculs de réduction et frais de réseau)

• Ajoutez rapidement de nouveaux composants de facturation pour refléter les opportunités commerciales futures

• Permettez à leurs équipes de création et de vente de fixer les prix et de proposer de nouvelles structures en toute confiance, en sachant que la plateforme pourrait prendre en charge la création de nouveaux composants dans un court laps de temps.

Aujourd'hui, le moteur de facturation permet de configurer les nouveaux composants en quelques jours, et non en plusieurs mois, ce qui permet d'innover plus rapidement, d'améliorer la réactivité commerciale et de renforcer la confiance des clients.

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Régularisations, échéances financières et intégration SAP

L'une des exigences les plus importantes pour toute solution de facturation dans une entreprise d'approvisionnement est la capacité à garantir la précision financière et la rapidité.

Pour ce projet, Utilidex a élaboré un processus visant à :

• Générez des régularisations au début du mois pour les prévisions et les rapports financiers

• Créez des factures clients dans des délais mensuels stricts

• Publiez ces factures directement dans SAP, conformément aux mappages du grand livre, aux paramètres de TVA et aux types de documents

Le résultat est un flux de travail qui non seulement gère la complexité commerciale, mais répond également aux exigences de gouvernance interne et de reporting.

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Une expérience de facturation axée sur le numérique pour tous

Bien qu'une grande partie de la complexité réside dans le moteur, la véritable valeur provient de la façon dont ces données sont présentées. Cette solution a été conçue dans un souci de transparence, tant pour les équipes internes que pour les clients externes.

• Les équipes des finances, des ventes et des opérations peuvent toutes accéder aux mêmes ensembles de données, vues et journaux d'audit

• Les clients finaux peuvent se connecter, consulter les factures, télécharger les données justificatives et comprendre les calculs qui sous-tendent chaque article

Dans un monde d'accords énergétiques multipartites, notre objectif a été de renforcer la confiance, la visibilité et l'auditabilité des fournisseurs.

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Une plateforme pour les partenaires, pas seulement pour les clients

Nous pensons que l'avenir de la facturation repose sur la collaboration, en réunissant le meilleur de l'expertise du domaine, des capacités de la plateforme et des besoins du monde réel dans une solution unique.

Si vous êtes confronté à des défis complexes en matière de facturation et que vous recherchez un partenaire capable de stimuler l'innovation et de construire un avenir énergétique meilleur pour votre entreprise, nous serions ravis de discuter avec vous.

Ensemble, transformons l'énergie.

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