À mesure que la transition énergétique s'accélère, la complexité de la facturation augmente également. Qu'il s'agisse de soutenir de nouveaux modèles commerciaux liés aux énergies renouvelables ou d'automatiser les règlements sur de nombreux marchés, les fournisseurs d'énergie d'aujourd'hui ont besoin de plus qu'un simple système de facturation, ils ont besoin d'une plateforme conçue pour le changement.
Voici l'histoire de notre partenariat avec un important fournisseur d'énergie européen, initialement pour prendre en charge la facturation au Royaume-Uni, puis nous l'avons étendu à l'Allemagne, aux Pays-Bas, à la Belgique et à la France pour fournir une solution de facturation capable d'alimenter les PPA de nouvelle génération, et ce de manière rapide, vérifiable et évolutive.
Sources de données multiples : un moteur de facturation qui réunit tous les éléments
La facturation moderne est au cœur d'un réseau de systèmes. Notre solution ingère des données provenant de plateformes de négociation, de systèmes de comptage et de flux de données de marché, tout en s'intégrant parfaitement aux systèmes internes tels que SAP et d'autres ERP financiers. Pour ce fournisseur, la solution devait :
- Synchronisez les volumes mesurés provenant de plusieurs sources de marché
- Intégrez des données commerciales en temps réel et historiques pour la validation des règlements
- Intégrez les courbes de prix du marché, les frais de déséquilibre et les frais de réseau
- Harmoniser avec les systèmes comptables, tels que SAP, pour garantir l'exactitude des charges à payer, des écritures financières et des rapprochements
Et il était essentiel qu'elle le fasse dans différents pays, chacun ayant ses propres structures de marché, calendriers et règles de règlement. La plateforme prend désormais en charge toutes les granularités de marché pertinentes, qu'il s'agisse de données d'une demi-heure au Royaume-Uni ou de données de 15 minutes sur les marchés de l'UE.
Phases de génération : facturation tout au long du cycle de vie d'un PPA
L'une des principales complexités de la facturation des énergies renouvelables est la gestion des phases de production, au fur et à mesure que les actifs passent du stade de développement à celui de leur exploitation à long terme. Notre moteur de facturation prend en charge la logique du cycle de vie complet :
- Phase 0 : Construction — Où les sites peuvent bénéficier d'une tarification déséquilibrée lors de la mise en service
- Phase 1 : Pré-exploitation : règlement par rapport aux prix au comptant avant l'exécution complète du contrat
- Phase 2 : exploitation — Selon des conditions contractuelles standard, souvent liées à des moyennes annuelles ou à des indices de marché
- Phase 3 : Operate plus — Facturation après subvention ou hors contrat, avec tarifs révisés
Chaque phase peut comporter sa propre structure de composants et sa propre logique de calcul, qui sont mises à jour dynamiquement en fonction de la date, de l'état et de l'attribution du compteur. Cela permet aux fournisseurs de facturer avec plus de précision, de refléter la réalité du marché et de réduire le risque de rapprochement plus tard dans le processus.
Composants de facturation : configurables, extensibles et instantanés
Alors que l'objectif initial était d'automatiser un ensemble prédéfini de structures PPA complexes, la véritable opportunité s'est présentée dans la flexibilité.
Ce fournisseur avait besoin d'une solution capable de :
- Gérez les nombreux arrangements de facturation existants avec toute leur logique complexe (prix du marché, bandes de volume, divisions entre les heures de pointe et les heures creuses, calculs de réduction et frais de réseau)
- Ajoutez rapidement de nouveaux composants de facturation pour refléter les opportunités commerciales futures
- Permettez à leurs équipes de création et de vente de fixer les prix et de proposer de nouvelles structures en toute confiance, en sachant que la plateforme pourrait prendre en charge la création de nouveaux composants dans un court laps de temps.
Aujourd'hui, le moteur de facturation permet de configurer les nouveaux composants en quelques jours, et non en plusieurs mois, ce qui permet d'innover plus rapidement, d'améliorer la réactivité commerciale et de renforcer la confiance des clients.
Régularisations, échéances financières et intégration SAP
L'une des exigences les plus importantes pour toute solution de facturation dans une entreprise d'approvisionnement est la capacité à garantir la précision financière et la rapidité.
Pour ce projet, Utilidex a élaboré un processus visant à :
- Générez des régularisations au début du mois pour les prévisions et les rapports financiers
- Créez des factures clients dans des délais mensuels stricts
- Publiez ces factures directement dans SAP, conformément aux mappages du grand livre, aux paramètres de TVA et aux types de documents
Le résultat est un flux de travail qui non seulement gère la complexité commerciale, mais répond également aux exigences de gouvernance interne et de reporting.
Une expérience de facturation axée sur le numérique pour tous
Bien qu'une grande partie de la complexité réside dans le moteur, la véritable valeur provient de la façon dont ces données sont présentées. Cette solution a été conçue dans un souci de transparence, tant pour les équipes internes que pour les clients externes.
- Les équipes des finances, des ventes et des opérations peuvent toutes accéder aux mêmes ensembles de données, vues et journaux d'audit
- Les clients finaux peuvent se connecter, consulter les factures, télécharger les données justificatives et comprendre les calculs qui sous-tendent chaque article
Dans un monde d'accords énergétiques multipartites, notre objectif a été de renforcer la confiance, la visibilité et l'auditabilité des fournisseurs.
Une plateforme pour les partenaires, pas seulement pour les clients
Nous pensons que l'avenir de la facturation repose sur la collaboration, en réunissant le meilleur de l'expertise du domaine, des capacités de la plateforme et des besoins du monde réel dans une solution unique.
Si vous êtes confronté à des défis complexes en matière de facturation et que vous recherchez un partenaire capable de stimuler l'innovation et de construire un avenir énergétique meilleur pour votre entreprise, nous serions ravis de discuter avec vous.
Ensemble, transformons l'énergie.
From Measurement to Management
Data collection is only the beginning. The real value comes from turning that data into actionable insight.
With fuels, oils, power, and gas now presented together, organisations can begin to ask more strategic questions:
- How do fuel-based emissions compare to those from grid electricity?
- Which sites or vehicle fleets present the greatest decarbonisation opportunity?
- How would switching from heating oil to renewable heat, or from diesel to EVs, affect total Scope 1 and 2 emissions?
- What would be the financial impact of such transitions under different energy-price scenarios?
This capability moves Utilidex customers beyond simple measurement toward decision-enablement. The platform becomes not just a system of record but a system of advantage, a digital partner that informs investment choices and supports the roadmap to net zero.
Enabling the Energy Transition
The integration of fuel data also empowers energy suppliers, consultants, and partners to play a more proactive role in their clients’ decarbonisation journeys.
For Suppliers
Suppliers can now understand the fuel mix across an entire portfolio, not just the electricity or gas they provide. This insight allows them to support carbon-saving initiatives aligned with customer goals, such as renewable-heat projects, gas substitution strategies, or hybrid energy solutions. By aligning commodity supply with decarbonisation targets, suppliers become trusted partners in the energy transition rather than mere providers of kilowatt-hours or litres.
For End Customers
End users, whether public-sector estates, industrial operators, or multi-site corporates, gain a holistic picture of their current position. They can assess their total emissions baseline, model potential pathways, and set priorities grounded in data. Without this integrated view, it’s impossible to know which actions deliver the greatest impact or return on investment.
For Carbon Consultants and Engineers
Engineering-led carbon consultants can overlay technical feasibility assessments onto the same dataset, supporting clients in identifying retrofit options, fuel-switching opportunities, and new-build energy strategies. A unified platform reduces time spent consolidating data and allows more time for what matters, designing practical pathways to decarbonisation.
Compliance and Reporting: Simplified and Strengthened
Reporting is another area of immediate value. With Utilidex, organisations no longer need to juggle multiple spreadsheets or separate systems to satisfy disclosure obligations.
The platform brings natural gas, power, and fuels into a single reporting environment, producing automated outputs aligned with regulatory and voluntary frameworks. This unified dataset supports:
- Streamlined SECR and ESOS submissions with verified emission factors.
- Corporate ESG reporting under CDP, GRESB, and TCFD frameworks.
- Consistent audit trails for internal and external verification.
- Portfolio benchmarking, enabling performance comparison across regions, assets, and business units.
As regulatory requirements tighten, the ability to demonstrate accuracy, completeness, and traceability in carbon data will become a key differentiator. Utilidex provides that assurance.
A Step Toward Predictive Carbon Management
Looking ahead, integration opens the door to predictive and AI-assisted carbon management. With all commodities consolidated in one environment, Utilidex can apply machine learning and analytics to forecast future emissions trajectories, test “what-if” transition scenarios, and model cost-to-carbon trade-offs.
This evolution mirrors what’s happening in energy trading, where the shift from reactive systems to predictive intelligence is transforming decision-making. The same principle applies here: carbon data that once provided visibility can now deliver foresight.
Imagine being able to see not just where your emissions have been, but where they are likely to go under different procurement or investment strategies. That is the future Utilidex is enabling.
From Visibility to Decision-Enablement
For years, carbon reporting has been about compliance, producing spreadsheets, aligning factors, and submitting disclosures. But as the energy transition accelerates, organisations need tools that don’t just report but guide.
By combining fuels, oils, natural gas, and electricity within a single system, Utilidex transforms carbon accounting into carbon intelligence. The platform delivers:
- Visibility – comprehensive data coverage across all energy sources.
- Insight – unified analytics to identify reduction opportunities.
- Enablement – actionable information to support investment and operational decisions.
This marks a fundamental shift, from monitoring to managing, from compliance to strategy.
Defining the Next Era of Energy Data Management
The addition of fuels and oils data is more than a feature; it’s a statement about where the industry is headed. Energy management is evolving from siloed monitoring to integrated, AI-ready ecosystems that inform every stage of the decarbonisation journey.
In this new era:
- Suppliers collaborate with customers to design low-carbon supply portfolios.
- Consultants use unified data to deliver engineering-based transition roadmaps.
- Customers gain the confidence to make investment decisions backed by accurate, consolidated evidence.
As energy systems become more complex, decentralised, digitised, and decarbonised, the ability to connect commodities, convert data, and create actionable intelligence will define leadership.
Looking Ahead
At Utilidex, our goal is simple: to make carbon and energy data work harder for our customers. The expansion of our platform to capture fuels and oils brings us another step closer to that goal.
By delivering a unified view across electricity, gas, and fuels, we help organisations turn information into insight and insight into action, supporting smarter, faster, and more confident decisions on the path to net zero.
This is not just about better reporting; it’s about empowering the energy transition, one dataset at a time.